26 червня 2020 року в залі Великобурлуцької РДА за участі голови Великобурлуцької РДА Василя Сорокіна, голови Великобурлуцької районної ради Олександри Жиліной, начальника Архівного відділу Великобурлуцької РДА Андрія Чемакіна та голів сільських та селищних рад району було проведено розширену нараду щодо здачі документів до Архівного відділу Великобурлуцької РДА.
Головам сільських та селищних рад було доведено до відома, що при ліквідації та при закритті сільських, селищних рад у державного реєстратора будуть необхідні довідки з архівного відділу райдержадміністрації, про передавання до Архівного відділу документів постійного зберігання за весь період діяльності (рішення сесій, рішення виконкому, розпорядження з основної діяльності, штатні розписи, кошториси, річні плани, річні звіти, документи постійних комісій якщо такі були).
Документи з особового складу необхідно передавати до Трудового архіву Великобурлуцького району (накази по кадрах, відомості по заробітній платі, та з 2000 року звіт про персоніфікований облік).