10 червня 2021 року головний спеціаліст відділу організації та координації архівної справи, обліку та довідкового апарату Державного архіву Харківської області Ольга Коптєва взяла участь у III Міжнародному круглому столі «Інформатизація архівної справи: Архівні інформаційні ресурси у динамічному розвитку цифрового середовища та задоволенні потреб користувачів» (до Міжнародного тижня архівів), організаторами якого виступили Державна архівна служба України, Центральний державний електронний архів України. Захід відбувся на базі Харківського національного університету міського господарства імені О. М. Бекетова. Під час роботи круглого столу були оговорені такі питання: залучення цифрових технологій для забезпечення збереженості та обліку документів; забезпечення інформаційних потреб суспільства, надання рівного доступу до інформації, знань та послуг; SMART-архів і впровадження технології штучного інтелекту в архівну справу для уніфікації представлення даних; використання сучасних цифрових технологій для популяризації бібліотек, архівів, музеїв.
Під час роботи круглого столу була презентована нова модель сканера для оцифрування архівних та бібліотечних фондів.
.
