Теги:НАФ
Формування Національного архівного фонду
2019 рік
За 2019 рік на постійне державне зберігання до Державного архіву Харківської області від установ, підприємств та організацій, що перебувають у зоні комплектування архіву, надійшло 2 нових фондів періоду незалежності № 6564, Колекція документів з виборів Президента України 31 березня 2019 року, та № 6565, Колекція документів з виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року, 5 частин управлінських фондів: Державного архіву Харківської області за 2018 рік; Прокуратури Харківської області за 2008 р.; Головного управління статистики у Харківській області за 2009 рік, Окружних виборчих комісій з виборів Президента України територіальних виборчих округів м. Харкова за 2019 рік, Окружні виборчі комісії з виборів народних депутатів України за 2019 рік.
Крім того, Держархів області прийняв на зберігання 1 частину фонду особового походження Р-6559, Ломакіна Геннадія Івановича, учасника бойових дій в Афганістані, заступника голови Харківської міської Спілки ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів) за 2002 – 2018 рр.
2018 рік
Протягом 2018 року на постійне державне зберігання до Державного архіву Харківської області від установ, підприємств та організацій, що перебувають у зоні комплектування архіву, надійшло 3 частини управлінських фондів: Державного архіву Харківської області за 2015-2017 роки; Харківської обласної виборчої комісії за 2015 рік; ВАТ «Харківського заводу тракторних двигунів».
А також 1 частина фонду особового походження Р-6559, Ломакіна Геннадія Івановича, учасника бойових дій в Афганістані, заступника голови Харківської міської Спілки ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів) за 2008 – 2018 рр.
2017 рік
За січень-червень 2017 року на постійне державне зберігання до Державного архіву Харківської області від установ, підприємств та організацій, що перебувають у зоні комплектування архіву, надійшло 4 частини управлінських фондів: Державного архіву Харківської області за 2003 – 2004, 2006, 2012, 2014 роки; Прокуратури Харківської області за 2016 р.; Харківської обласної ради за 2001-2004 роки; Сільськогосподарської артілі «Ударник» Чугуївського району Харківської області за 1946-1949 роки.
А також 1 частина фонду особового походження Р-6559, Ломакіна Геннадія Івановича, учасника бойових дій в Афганістані, заступника голови Харківської міської Спілки ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів) за 1985 – 2017 рр.
Всього за січень-червень 2017 року взято на облік 378 од.зб. постійного зберігання на паперовій основі, з яких 308 од.зб. управлінської документації 50 од.зб. особового походження та 20 од.зб. з особового складу.
2016 рік
Державний архів Харківської області у травні 2016 року прийняв на постійне зберігання документи Рубинського Олексія Юрійовича (1952 року народження), актора Харківського державного академічного театру ляльок імені В.А. Афанасьєва, народного артиста України, академіка АН ВО України, професора Харківського національного університету мистецтв імені І.П. Котляревського. Документи у кількості 50 од.зб. надійшли в неупорядкованому стані.
У червні поточного року працівники відділу формування НАФ та діловодства провели науково-технічне упорядкування переданих документів, у результаті чого були складені: опис справ постійного зберігання за 1944-2015 роки у кількості 50 од.зб. та передмова до опису справ. До опису внесені особисті документи фондоутворювача та документи, що відображають його творчу діяльність.
2015 рік
Інформуємо, що на підставі Положення про Державний архів Харківської області, затвердженого розпорядженням голови Харківської обласної державної адміністрації 25 березня 2013 року № 107, відділ формування НАФ та діловодства проводить роботи з науково-технічного упорядкування документів установ, підприємств та організацій (складання описів справ та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду). Вищезазначені роботи проводяться відповідно до Цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Харківської області на договірних засадах, зареєстрованих у Головному управлінні юстиції у Харківській області 27 липня 2009 року за № 32/1062. Ознайомитися з цінами можна на сайті Державного архіву Харківської області. За додатковою інформацією звертатися за телефоном: 731-26-43.
На виконання Указу Президента України від 11 лютого 2015 року № 69/2015 «Про вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні» Державним архівом Харківської області розпочата робота щодо збирання документальних, фото-, відео- та інших матеріалів, які висвітлюють зазначені події. Звертаємося до юридичних та фізичних осіб з проханням передати на постійне державне зберігання документальні, фото-, відео- та інші матеріали щодо участі харків’ян у Революції гідності.
За консультаціями звертатися до відділу формування Національного архівного фонду та діловодства за телефоном 731-26-43.
2014 рік
У січні-березні 2014 року на постійне зберігання до Держархіву області надійшло 55 од.зб. фотодокументів за 1984 рік, відзнятих з листівок, що зображають дореволюційний Харків; 10 фонодокументів та 40 – відео- документів, що відображають події, які відбулися на Харківщині у 2012 році. Серед відеодокументів – відкриття та проведення Чемпіонату Європи з футболу, засідання сесій обласної ради, проведення різноманітних прес-конференцій та виставок тощо. Упродовж минулого року на державне зберігання надійшло 26 од.зб. особового походження кандидата історичних наук, доцента, Заслуженого викладача Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна, Відмінника освіти України, почесного члена Всеукраїнської спілки краєзнавців, Лауреата премії імені Д.І. Яворницького і К.І. Рубинського, учасника Великої Вітчизняної війни Бориса Петровича Зайцева; 38 од.зб. особового походження учасника бойових дій в Афганістані, заступника голови Харківської міської спілки ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів) Ломакіна Геннадія Івановича.
У зв’язку із закінченням строків зберігання документів, у 2014 році до Державного архіву області на постійне зберігання від відділів державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційних служб районних управлінь юстиції Харківської області надійшли 5235 метричних книг фонду 40 Харківська духовна консисторія за 1783-1920 роки та 8192 книги реєстрації актових записів за 1918-1937 роки. Упродовж 2014 року Держархів області прийняв на постійне зберігання 75 од.зб. від Окружних виборчих комісій з виборів народних депутатів України одномандатних виборчих округів №№ 170, 174 за 2014 рік та 119 од.зб. за 2014 рік від окружних виборчих комісій територіальних виборчих округів №№ 170-173, 175-176 з виборів Президента України.
На державне зберігання у минулому році надійшли також документи з основної діяльності фонду ВАТ «Харківський завод тракторних двигунів» за 2005-2013 роки у кількості 5 од.зб., Харківського ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою за 2001-2013 роки у кількості 50 од.зб., Головного управління зовнішньоекономічних зв’язків та міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації за 2002-2013 роки у кількості 108 од.зб., Державної інспекції з карантину рослин Харківської області за 1979-2012 роки у кількості 249 од.зб.
З метою здійснення контролю за формуванням Національного архівного фонду, дотриманням вимог щодо умов зберігання документів, порядку ведення обліку та доступу до них, упродовж 2014 року Держархівом області здійснено 53 комплексних, 66 тематичних перевіряння стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та роботи архівних підрозділів, служб діловодства установ, підприємств та організацій.
2013 рік
Упродовж 2013 року Держархів області прийняв на постійне зберігання 365 од.зб. від Окружних виборчих комісій з виборів народних депутатів України одномандатних виборчих округів №№ 168-174 за 2012 рік; 1 206 од.зб. управлінської документації ВАТ «Точмедприлад» за 1971– 2008 роки, 399 од.зб. за 1990-2000 роки Харківської обласної ради та 1056 од.зб. за 1943-2006 роки ВАТ «Точприлад».
У лютому 2013 року на державне зберігання надійшло 60 од.зб. особового походження кандидата історичних наук, доцента, Заслуженого викладача Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна, Відмінника освіти України, почесного члена Всеукраїнської спілки краєзнавців, Лауреата премії імені Д.І. Яворницького і К.І. Рубинського, учасника Великої Вітчизняної війни Бориса Петровича Зайцева за 1948-2012 роки. Серед них – військовий квиток офіцера запасу, диплом заслуженого викладача Харківського державного університету, статті у засоби масової інформації, фотографії.
У січні-березні 2013 року на постійне зберігання до Держархіву області надійшло 65 од.зб. фотодокументів за 1984 рік, відзнятих з листівок, що зображають дореволюційний Харків; 10 фонодокументів та 33 – відео документів, що відображають події, які відбулися на Харківщині у 2012 році. Серед відеодокументів – візит Прем’єр-міністра України М.Я. Азарова, візит Президента України В.Ф. Януковича, відкриття Чемпіонату Європи з футболу, засідання сесій обласної ради тощо.
З метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання документів Національного архівного фонду, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, упродовж 2013 року Держархівом області здійснено 44 комплексних, 45 тематичних та 4 контрольних перевіряння стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та роботи архівних підрозділів, служб діловодства установ, підприємств та організацій.
2012 рік
Упродовж 2012 р. держархів області прийняв від шести установ, підприємств, організацій, які ліквідувалися 1 240 од. зб. управлінської документації, а саме: Державної інспекції з контролю за цінами в Харківській області за 1991 – 2011 роки; Місцевих партійних організацій Політичної партії “Сильна Україна” за 2009 – 2011 р.; Інспекції державного технічного нагляду у Харківській області за 1992 – 2012 р; Управління міграційної служби у Харківській області за 2004 – 2012 р; Головного планово-економічного управління виконкому Харківської обласної ради народних депутатів за 1984 – 1992 р.; Комітету по економіці та ринку Харківської обласної державної адміністрації за 1992 – 1995 р.; Управління економіки Харківської обласної державної адміністрації за 1995 – 2000 р.; Головного управління економіки Харківської обласної державної адміністрації за 2001-2012 роки, Відкритого акціонерного товариства “Харківський завод “Кондиціонер” за 1954 – 2003 роки, а також Державного архіву Харківської області за 2009 р. (та з особового складу 12 од.зб.);
На державне зберігання у минулому році надійшло також 65 од.зб. особового походження доктора історичних наук, професора, Заслуженого діяча науки та техніки України Володимира Івановича Кадєєва та кандидата історичних наук, доцента, Заслуженого викладача Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна, Відмінника освіти України, почесного члена Всеукраїнської спілки краєзнавців, Лауреата премії імені Д.І. Яворницького і К.І. Рубинського, учасника Великої Вітчизняної війни Бориса Петровича Зайцева.
З метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання документів Національного архівного фонду, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, упродовж звітного року держархівом області здійснено 50 комплексних, 36 тематичних перевірянь стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та 4 контрольних перевіряння роботи архівних підрозділів та служб діловодства установ, підприємств та організацій.
З метою підвищення фахового рівня співробітників, які працюють з документами на підприємствах, в установах та організаціях, держархів області провів 2 семінари з питань архівної справи та діловодства на платній основі тривалістю 7 робочих днів кожний. У їх роботі взяли участь 10 осіб.
Крім того, проведено семінарські заняття з підвищення кваліфікації для 40 працівників, відповідальних за архів та діловодство вищих навчальних закладів з питань складання номенклатур справ та інструкцій з діловодства. Спеціалісти відділу залучалися до участі у семінарах, які проводилися на базі: Головного управління юстиції у Харківській області (для начальників відділів державної реєстрації актів цивільного стану – взяло участь 48 осіб), на базі Харківського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України для спеціалістів управлінь, відділів Харківської обласної державної адміністрації та начальників загальних відділів районних державних адміністрації (взяло участь 47 осіб), на базі Харківської обласної державної адміністрації для керівників відділів апарату обласної державної адміністрації, керівників загальних відділів районних державних адміністрацій (взяло участь 114 осіб) і Харківського обласного управління лісового та мисливського господарства (взяло участь 11 осіб). На зазначених семінарах розглядалися питання щодо основних вимог при складанні номенклатури справ, впровадження нового переліку типових документів тощо.
2011 рік
Державний архів Харківської області в січні 2011 року прийняв на державне зберігання документи Якушенкова Дмитра Олександровича ( 1926 року народження) – ветерана Великої Вітчизняної війни, колишнього командира диверсійного відділення Особого партизанського об’єднання “Тринадцять” в Могильовській області у невпорядкованому стані в кількості 244 документи.
У лютому місяці поточного року працівники архіву провели науково-технічне упорядкування переданих документів. В результаті науково-технічного упорядкування були складені: біографічна довідка про фондоутворювача, передмова до опису, опис № 1 справ постійного зберігання, до якого включено 54 одиниці зберігання, іменний покажчик.
До опису внесені документи, які відображають основні напрямки наукової та громадської діяльності Якушенкова Д.О., його участь у партизанському русі в роки Великої Вітчизняної війни.
2009 рік
У лютому 2009 року до Державного архіву надійшли на державне зберігання Харківської області документи архітектора Божка Юрія Григоровича (народ.1931р.), доктора архітектури, професора, члена-кореспондента Української академії архітектури.
У травні 2009 року проведене науково-технічне упорядкування документів. Сформовано 39 одиниць зберігання та складений опис справ за 1944 – 2008 роки. До опису внесені документи, що відображають основні напрямки фахової, наукової діяльності Ю.Г.Божка та оцінку цієї діяльності професійними організаціями, громадськістю, з боку держави. Серед цих документів диплом про закінчення з відзнакою Харківського інженерно-будівельного інституту за спеціальністю «архітектура», дисертації на здобуття наукових ступенів кандидата та доктора архітектури, лист Президента України у зв’язку з призначенням Ю.Г. Божку Державної стипендії як видатному діячеві в галузі науки, диплом третього ступеня Української академії архітектури за досягнення в архітектурі та містобудуванні тощо.
Шановні друзі!
Державні архіви є основною ланкою системи архівних установ України. Ці спеціалізовані державні установи організовують формування Національного архівного фонду (НАФ), забезпечують державний облік його документів, зберігають абсолютну більшість його загального обсягу, забезпечують видачу архівної інформації користувачам. Разом з Державним комітетом архівів України вони здійснюють управління архівнию справою і діловодством.
Реалізовуючи ці задачі, Державний архів Харківської області забезпечує збереження, примноження і використання важливої складової частини вітчизняної культурної спадщини і інформаційних ресурсів. Сприяє формуванню національної самосвідомості мешканців Харківщини.
НАФ формується з документів, що нагромадилися за час діяльності органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій всіх форм власності, громадян та їх об’єднань.
Джерелами формування НАФ є юридичні та фізичні особи–утворювачі або власники документів.
Метою формування НАФ є збереження архівних документів, що повноцінно репрезентують усі сфери життєдіяльності суспільства і держави.
Державний архів Харківської області проводить постійну роботу з комплектування архіву документами особового походження, які є історичними джерелами, що доповнюють і збагачують Національний архівний фонд України. Це документи, що являються власністю громадян, і складають їх особисті архіви, до складу яких входять документальні матеріали, що утворилися в результаті життєдіяльності його власника, членів його сім’ї, а також матеріали, зібрані ними, одержані у подарунок або по спадкоємству.
Державний архів Харківської області звертається до всіх громадських діячів, діячів науки, мистецтва, культури з проханням передавати на розгляд Експертно–перевірної комісії свої особисті документи, які приймаються Держаним архівом Харківської області для утворення фондів особового походження. Якщо Ваші документи згідно експертизи їх цінності будуть віднесені до документів Національного архівного фонду України, в архіві буде створений Ваш особовий фонд.
Наприклад, в держархіві зберігаються фонди: народного артиста УРСР П.П. Антонова–Дружиніна, д.т.н., завідуючого кафедрою технології органічних речових Харківського політехнічного інституту В.І. Атрощенко, академіка АН УРСР М.П. Барабашова, краєзнавця О.Л. Сарани, професора Харківського інженерно–будівельного інституту Ю.М. Лейбфрейда, академіка академії медичних наук СРСР Л.Т. Малої та ін.
Приймання справ проводиться за описом поодинично у присутності представника фондоутворювача, а справ з унікальними та особливо цінними документами подокументно і поаркушно, і фіксується відповідним підсумковим записом в опису.
Документи особового походження надходять на постійне зберігання до архіву на підставі договору дарування, заповіту, рішенню суду (у разі визнання документів безгосподарним майном чи майном, що безгосподарно зберігається). У договорі зазначаються особливі умови користування документами, їх відтворення та використання їх інформації. Приймання документів здійснюється після затвердження ЕПК архіву опису первинного розбирання та акта приймання–передавання із зазначенням грошової оцінки документів. Описи первинного розбирання можуть укладатися окремо або як складова частина акта приймання–передавання.
Документи, що не підлягають прийманню до архіву, повертаються власнику за актом, що складається у двох примірниках, один з яких отримує власник.
Повідомляємо також, що документи, які надійшли на державне зберігання в архів, проходять спеціальну научно–технічну обробку і опис, обліковуються і зберігаються в спеціальних коробках у сховищах при певному температурно–вологісно режимі.
Використання документів особистого походження в архіві здійснюється тільки з дозволу власника цих документів або його спадкоємців.
Після проведення виборів народних депутатів (26 березня 2006 р.) до Держархіву надійшло 127 справ від Окружних виборчих комісій територіальних виборчих округів з виборів народних депутатів України; 42 справи – від районних територіальних виборчих комісій по виборах народних депутатів у ради м. Харкова; 17 справ – від Міської територіальної виборчої комісії по виборах депутатів міського голови Люботинської міської ради.
Архівістами ДАХО зібрано та упорядковано 184 справи (з них 7 відеокасет) для колекції документів виборчої кампанії 2006 р. про вибори народних депутатів України, депутатів міських рад та сільських, селищних, міських голів в Харкові та області.
За більш детальною інформацією звертатись за тел. 731-26-43, начальник відділу НАФ та діловодства – Михасенко Любовь Олександрівна
До уваги власників приватних архівних зібрань!
Державний архів Харківської області, з метою виявлення документів Національного архівного фонду, проводить роботу з пошуку приватних архівних зібрань в межах Харкова та Харківської області, і пропонує їх власникам співпрацю в напрямі визначення документів Національного архівного фонду та взяття їх на облік.
Детальну інформацію з даного питання можна отримати у відділі формування НАФ та діловодства держархіву області за телефоном 731-26-43.
