15 січня 2020 року у Куп’янській міській раді проведено навчання з питання передавання документів постійного зберігання до архіву міської ради.
У заході, що проводився за ініціативи та під головуванням керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тетяни Єльджарової, взяли участь начальник архівного відділу – Світлана Векслер, начальник відділу державної реєстрації – Лариса Гарнічева, голова ліквідаційної комісії управління економіки Куп’янської міської ради – Марина Коцюра, члени ліквідаційної комісії та фахівці відповідальні за діловодство та архів. Зустріч проведено для вирішення організаційних питань, що пов’язані з процесом ліквідації управління економіки Куп’янської міської ради та надання методичної і консультативної допомоги членам ліквідаційної комісії.
Начальник архівного відділу виконавчого комітету Куп’янської міської ради Світлана Векслер ознайомила присутніх з порядком передавання документів до архіву, що регламентується Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 року № 1000/5. Окрему увагу було приділено питанню упорядкування документів та оформленню приймання-передавання справ на постійне зберігання. Під час заходу учасникам надано методичну допомогу та консультації з практичних питань.
Наголошено, що відповідно до пункту 13 ст.111 Цивільного кодексу України передача документів, що підлягають обов’язковому зберіганню архівним установам, є одним із останніх етапів ліквідації юридичної особи.
За результатами зустрічі керуючій справами виконавчого комітету міської ради Тетяна Єльджарова надала протокольне доручення голові та членам ліквідаційної комісії управління економіки міської ради завершити упорядкування справ управління економіки міської ради та передати документи на постійне зберігання до архівного відділу міської ради до 30 січня 2020 року.
-
- Начальник архівного відділу Куп’янської міської ради Світлана Векслер
