20 жовтня 2020 року Архівним відділом Чугуївської РДА проведено онлайн-семінар для керівників служб діловодства та архівних підрозділів у сільських, селищних та районній радах.
Начальник архівного відділу райдержадміністрації Олена Савінова зосередила увагу представників органів місцевого самоврядування на питанні передавання документів сільських, селищних рад, що реорганізуються шляхом приєднання.
Учасників семінару ознайомлено з попередніми підсумками роботи з архівними документами у 2020 році та акцентовано увагу на дотриманні вимог законодавства щодо вжиття відповідних заходів у питаннях архівної справи, у тому числі створенні належних умов для забезпечення збереженості цих документів.
Розглянуто питання щодо складання паспорта архівного підрозділу та подання його до архівного відділу. Обговорено практичні питання щодо формування та оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню, у тому числі погосподарських книг та нотаріату, складання архівних описів тощо.
